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El ABC de los servicios

Tarjetas e Invitaciones

El arte de saber invitar


¿Cómo hacer una lista de invitados?

La lista de invitados no es tarea fácil. Tienen que decidir la cantidad de personas que asistan a la fiesta, sea pequeña y modesta o por el contrario, numerosa y destacada. Una lista de invitados debe tener en

cuenta la cantidad de personas invitadas, además de los familiares cercanos, parientes lejanos, amigos de los padres, acompañantes de los invitados, niños, compañeros de trabajo y conocidos. Lo más importante es hacer sentir a todos los invitados necesarios y queridos.

 

¿A quién se puede invitar?

Presten atención a los invitados

posibles y sus compromisos inamovibles. Piensen en un listado previo, el número aproximado, observen de acuerdo a la intención de la fiesta o evento, el carácter, las preferencias, el nivel social y económico de cada uno de ellos.

Resuelvan la asistencia a la fiesta con anterioridad y cuiden no superponerse con otras obligaciones como las vacaciones o dos cumpleaños el mismo día. Nunca cierren la lista de invitados hasta último momento.

Generalmente la suma de personas a invitar supera al presupuesto por lo tanto habrá personas que tendrán que descartar.

 

Seleccionen los invitados por categoría

No se trata de un viaje donde existe una primer y segunda clase, sino que más allá del aprecio, deben encontrar a las personas prescindibles.

 - Invitaciones obligatorias: son los más directos e importantes como a los familiares, directivos, jefes, etc.

- Invitaciones protocolares e interesantes: son los que no tienen vínculo directo, pero son excelentes como anfitriones y su presencia enriquece a la fiesta o evento. Tienen relación con algún sector de lo que se celebra, sacerdote, médico, vecino etc.

- Invitaciones deseadas: son aquellos con los que contamos siempre, más allá que asistan o no, lo importante es tenerlos en

 

Al momento de conocer el total de invitados hay que seleccionar, el tipo y tamaño del lugar para el evento.

cuenta en la lista.

- Invitaciones no deseadas: son aquellos que son incompatibles con el tipo de fiesta o evento. Piensen que tal vez el invitado no deseado para

ustedes, también pueda serlo para otros, generando incompatibilidad y riesgo que decaiga tu fiesta.

Esta selección les aclarará el tema y les dará un número aproximado, para seguir elaborando las invitaciones.

La importancia de conocer el perfil de las personas invitadas a tu fiesta.

Perfil Psicológico: Pueden haber personas que no deseen ir a su fiesta por sus convicciones, forma de ser o de pensar, por ser tímidos o con razones morales, por su religión, según el tipo de fiesta o evento. Esto no debe incomodarlos ya que al invitarlos tal vez lo pongan en un compromiso u obligación de asistir.

Perfil económico: Según la fiesta, tal

vez haya quienes no puedan permitirse asistir, sea por lujo, vestimenta, regalos o un cierto status, en estos casos si realmente desean que asistan van a tener que facilitar su asistencia.

Perfil de Adaptación: Si son sociables, estará todo en orden, si son introvertidos, tímidos o antisociales ¡Cuidado! Porque puede haber un protocolo, forma de diálogo o diplomacia e incomodar a los demás.

Se ha visto por ejemplo a algunos invitados no bailar, ni siquiera el vals con los agasajados, o en tandas de baile, no conversar en las mesas, o sobresalir de manera no apropiada e incluso llegar muy tarde a la recepción.

 

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