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Organización de Eventos

Distribución de las mesas y la lista de invitados para fiestas o eventos


Organizar las mesas en un salon de fiestas no es fácil. Por lo general es algo que se deja para último momento cuando tenemos las confirmaciones de los invitados, la idea es que un par de meses antes vayas diseñando un croquis de distribución aproximado.

Más adelante con las confirmaciones

y en algunos casos con la ayuda del salon de fiestas, el organizador o el servicio de catering resolverás detalles, de esta manera no perderás demasiado tiempo en la tarea.

Por lo general una mesa principal esta compuesta por novios o la agasajada, junto con sus padres y hermanos, pero no es la única opción. Pueden estar los novios con los testigos, con sus hermanos y sus parejas, con quienes se sientan a gusto e incluso solos. De esta manera "solos" la mesa principal forma un plano importante para determinados momentos de las fiesta unicamente. Para la distribución de los invitados en las mesas se organizan de a 8 o 10 personas "siempre comodas", recuerda que un mozo solo puede atender correctamente a 16 o 18 personas.

 

Una persona que acompañe a los invitados a la mesa asignada es un buen detalle a tener en cuenta.

Un croquis se organiza desde un sector importante hasta un sector secundario. El orden por lo general es: agasajado o novios, familiares de los mismos, las personas mayores lejos de la pista de baile y los amigos.
Respecto a amistades es bueno mezclarlos entre hombres y mujeres, tener en cuenta sus actividades, estado civil y edades. Para un evento, si el grupo es de trabajo y es muy grande o tienes diferentes jerarquías tene en cuenta no mezclarlos al armar el diseño de ubicación de mesas,

simplemente traslada el grupo de trabajo al grupo de las mesas. Es posible que algún invitado no esté cómodo en el lugar asignado, busca la respuesta que lo convenza que ese el mejor lugar otorgado o en tal caso que un invitado no haya asistido ofrecele esa vacante, lo ideal es que una vez iniciada la fiesta no cargues con cambios drásticos, solo disfruta.

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